Truckers Manager - Комплексные решения для управления грузоперевозками

Truckers Manager — это комплексное решение, разработанное для владельцев грузовиков и автопарков. Платформа предназначена для оптимизации повседневных операций — от диспетчеризации и планирования маршрутов до подачи налоговых деклараций и соблюдения требований по безопасности. Это позволяет клиентам сосредоточиться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на административные задачи.

Наша команда создала интегрированную систему, которая охватывает все аспекты управления перевозками: оптимизация маршрутов, выставление счетов, налоговое администрирование и отслеживание соблюдения нормативных требований. Всё это даёт владельцам возможность сосредоточиться на вождении и расширении автопарка.

Клиент столкнулся с рядом проблем по мере роста своего бизнеса:

         - Неэффективная диспетчеризация: Владельцы грузовиков испытывали трудности с поиском прибыльных грузов, сталкиваясь с нестабильной доступностью           маршрутов и задержками при бронировании.

         - Отслеживание финансов и дебиторской задолженности: Ручное выставление счетов и управление дебиторкой занимали много времени и приводили к           ошибкам, что замедляло платежи и создавало проблемы с денежным потоком.

         - Проблемы масштабируемости: С увеличением числа грузовиков существующие процессы не справлялись с нагрузкой, что приводило к упущенным           возможностям и неэффективным рабочим процессам.

Эти проблемы негативно влияли на эффективность, денежный поток и прибыльность, вызывая недовольство среди владельцев грузовиков и сдерживая их рост.

Мы предоставили кастомизированную платформу управления перевозками с основными функциями:

1. Управление диспетчерами

         - Назначение грузов: Возможность назначать грузы водителям, управлять маршрутами доставки и контролировать своевременную отправку.

         - Отслеживание грузов: Мониторинг статуса грузов в реальном времени: забор, в пути, доставка.

         - Управление водителями: Учет назначений, доступности и производительности водителей.

2. Управление автопарком

         - Отслеживание транспорта: Определение местоположения грузовиков в реальном времени.

         - Графики обслуживания: Учёт технического обслуживания и история ремонта.

         - Информация о водителях: Хранение данных о лицензиях, сертификациях и истории трудоустройства.

3. Выставление счетов и оплат

         - Расчёт тарифов: Автоматический расчёт на основе расстояния, веса и типа груза.

         - Генерация счетов: Создание точных счетов с учётом условий оплаты, налогов и прочего.

         - Отслеживание платежей: Контроль статуса оплат, долгов и истории транзакций.

4. Управление клиентами

         - База отправителей: Хранение контактной информации, истории заказов и взаимодействий.

         - Коммуникации: Автоматические email-уведомления и инструменты для информирования клиентов о статусе грузов.

         - Выставление счетов клиентам: Учёт и контроль платежей и счетов клиентов.

5. Отчёты и аналитика

         - Панели мониторинга: Отображение ключевых показателей в режиме реального времени.

         - Отчёты о прибыльности: Сравнение затрат и выручки по каждому грузу и водителю.

         - Отчёты об использовании ресурсов: Анализ занятости водителей и техники.

         - Прогнозирование: Оценка будущих доходов и расходов для планирования бюджета.

6. Соответствие требованиям и документооборот

         - Хранение документов: Безопасное хранение контрактов, сертификатов, страховок и других документов.

         - Отслеживание инцидентов: Учёт нарушений, аварий и инцидентов.

7. Управление пользователями и доступом

         - Ролевой доступ: Контроль прав доступа в зависимости от роли (водитель, диспетчер, админ).

         - Аудит: Журналы активности пользователей.‍

         - Права доступа: Назначение прав в зависимости от функций.