HR Space — Оптимизированное управление человеческими ресурсами для повышения эффективности рабочей силы

Программное обеспечение HR Space было разработано как комплексное решение для управления персоналом с целью повышения эффективности, результативности и удобства пользователей как для специалистов по управлению персоналом, так и для сотрудников. Платформа объединила все функции управления персоналом в единую систему, обеспечивающую облачный доступ, мобильные возможности и аналитику на основе данных. Цель состояла в том, чтобы оптимизировать процессы управления персоналом, упростить управление сотрудниками и предоставить унифицированную платформу для управления персоналом.

‍

Клиент, компания среднего размера, столкнулась с рядом проблем, связанных с персоналом:

• Ручные и фрагментированные кадровые процессы: Управление кадрами было трудоемким процессом, предполагающим ручной ввод данных и создание многочисленных отдельных систем для начисления заработной платы, оценки эффективности и управления льготами.
  
  
• Несоответствия данных: Записи сотрудников были разбросаны по нескольким платформам, что приводило к расхождениям и неэффективности.
  
  
• Ограниченный мобильный доступ: Кадровому персоналу и сотрудникам требовался оперативный доступ к кадровым услугам, что было ограничено устаревшими и отключенными системами.
  
  
• Проблемы масштабируемости: По мере роста компании существующие системы управления персоналом не справлялись с растущей нагрузкой на данные, что приводило к замедлению операций и ограничению видимости персонала.
  
  

‍

Программное решение HR Space предоставило унифицированную платформу управления персоналом, которая решила все вышеперечисленные проблемы. Ключевые особенности решения включали в себя:

• Централизованная панель управления персоналом: Удобная панель управления, объединяющая все функции управления персоналом, такие как расчет заработной платы, набор персонала, управление эффективностью, учет сотрудников и отслеживание отпусков, в одном централизованном месте.
  
  
• Облачная инфраструктура: Платформа была построена на основе масштабируемых облачных решений, что позволяет легко расширяться по мере роста компании и обеспечивает удаленный доступ для менеджеров по персоналу и сотрудников.
  
  
• Мобильное приложение: Мобильное приложение, позволяющее сотрудникам получать доступ к кадровым услугам в дороге, таким как подача заявлений на отпуск, проверка платежных квитанций и просмотр информации о пособиях, что способствует вовлеченности и удовлетворенности сотрудников.
  
  
• Автоматизированные рабочие процессы: Кадровые процессы, такие как управление заработной платой, утверждение отпусков и оценка эффективности, были автоматизированы, чтобы исключить ручную работу и снизить риск ошибок.
  
  
• Аналитика в реальном времени: Платформа включала аналитику и отчетность в реальном времени, предоставляя менеджерам по персоналу ценную информацию об эффективности работы персонала, тенденциях посещаемости и общей удовлетворенности сотрудников.
• Стек технологий:
  
  • Внешний интерфейс: угловой TS, SCSS
  • Серверная часть: Java с функцией Spring Boot (архитектура Monolit)
  • База данных: PostgreSQL, Spring Cache (низкий приоритет)
  • Аутентификация: система токенов на основе JWT
  • DevOps и CI/CD: QR-код действий GitHub
  • Интеграция: zXing (библиотека Java)
  • Мобильные устройства: прогрессивное веб-приложение (PWA), нативное Android/iOS (дополнительное расширение)
  • Подход к разработке: методология Agile с использованием фреймворка Scrum (спринты продолжительностью 2 недели)
  • Гибкая методология с фреймворком Scrum (2-недельные спринты)
  • Непрерывная интеграция и развертывание (CI/CD) с использованием GitHub Actions и Jenkins
  • Масштабируемая архитектура с контейнерными сервисами в Docker и Kubernetes

Ключевые реализованные функции:

1. Адаптация сотрудников: Упрощенный процесс цифровой адаптации, позволяющий новым сотрудникам заполнять формы, загружать документы и удаленно знакомиться с корпоративной культурой.
   
   
   
2. Управление производительностью: Встроенные функции для постановки целей, анализа эффективности и отслеживания развития сотрудников, помогающие отделам кадров управлять ростом и производительностью сотрудников.
   
   
3. Интеграция заработной платы: Автоматизированная обработка заработной платы и беспрепятственная интеграция с системами управления пособиями для своевременной и точной компенсации и отслеживания пособий.
   
   
4. Портал самообслуживания сотрудников: Предоставил сотрудникам возможность управлять личной информацией, запрашивать отгулы и другие документы, связанные с персоналом, что снизило административную нагрузку.
   
   
   
5. Кадровая аналитика и отчетность: Данные в реальном времени и настраиваемые отчеты для анализа эффективности сотрудников, коэффициентов удержания персонала и тенденций в кадровом составе, помогая отделу кадров принимать решения на основе данных.
   
   
6. Управление соответствием требованиям: Инструменты для обеспечения соблюдения трудового законодательства, отслеживания сертификатов и управления необходимой документацией в юридических и нормативных целях.
   
   

Инструменты для общения и совместной работы: Интегрированные функции обмена сообщениями и совместной работы, позволяющие отделам кадров и сотрудникам эффективно общаться на платформе.