HR Space — Оптимизированное управление человеческими ресурсами для повышения эффективности рабочей силы

Программное обеспечение HR Space было разработано как комплексное решение для управления персоналом с целью повышения эффективности, результативности и удобства пользователей как для специалистов по управлению персоналом, так и для сотрудников. Платформа объединила все функции управления персоналом в единую систему, обеспечивающую облачный доступ, мобильные возможности и аналитику на основе данных. Цель состояла в том, чтобы оптимизировать процессы управления персоналом, упростить управление сотрудниками и предоставить унифицированную платформу для управления персоналом.

‍

Клиент, компания среднего размера, столкнулась с рядом проблем, связанных с персоналом:

         - Ручные и фрагментированные кадровые процессы: Управление кадрами было трудоемким процессом, предполагающим ручной ввод данных и создание           многочисленных отдельных систем для начисления заработной платы, оценки эффективности и управления льготами.

         - Несоответствия данных: Записи сотрудников были разбросаны по нескольким платформам, что приводило к расхождениям и неэффективности.

         - Ограниченный мобильный доступ: Кадровому персоналу и сотрудникам требовался оперативный доступ к кадровым услугам, что было ограничено           устаревшими и отключенными системами.

         - Проблемы масштабируемости: По мере роста компании существующие системы управления персоналом не справлялись с растущей нагрузкой на данные, что           приводило к замедлению операций и ограничению видимости персонала.

‍

Программное решение HR Space предоставило унифицированную платформу управления персоналом, которая решила все вышеперечисленные проблемы. Ключевые особенности решения включали в себя:

          - Централизованная панель управления персоналом: Удобная панель управления, объединяющая все функции управления персоналом, такие как расчет            заработной платы, набор персонала, управление эффективностью, учет сотрудников и отслеживание отпусков, в одном централизованном месте.

          - Облачная инфраструктура: Платформа была построена на основе масштабируемых облачных решений, что позволяет легко расширяться по мере роста           компании и обеспечивает удаленный доступ для менеджеров по персоналу и сотрудников.

          - Мобильное приложение: Мобильное приложение, позволяющее сотрудникам получать доступ к кадровым услугам в дороге, таким как подача заявлений на            отпуск, проверка платежных квитанций и просмотр информации о пособиях, что способствует вовлеченности и удовлетворенности сотрудников.

         - Автоматизированные рабочие процессы: Кадровые процессы, такие как управление заработной платой, утверждение отпусков и оценка эффективности, были           автоматизированы, чтобы исключить ручную работу и снизить риск ошибок.

- Аналитика в реальном времени: Платформа включала аналитику и отчетность в реальном времени, предоставляя менеджерам по персоналу ценную информацию об эффективности работы персонала, тенденциях посещаемости и общей удовлетворенности сотрудников.

         - Стек технологий:

              - Внешний интерфейс: угловой TS, SCSS

              - Серверная часть: Java с функцией Spring Boot (архитектура Monolit)

              - База данных: PostgreSQL, Spring Cache (низкий приоритет)

              - Аутентификация: система токенов на основе JWT

              - DevOps и CI/CD: QR-код действий GitHub

              - Интеграция: zXing (библиотека Java)

              - Мобильные устройства: прогрессивное веб-приложение (PWA), нативное Android/iOS (дополнительное расширение)

              - Подход к разработке: методология Agile с использованием фреймворка Scrum (спринты продолжительностью 2 недели)

              - Гибкая методология с фреймворком Scrum (2-недельные спринты)

              - Непрерывная интеграция и развертывание (CI/CD) с использованием GitHub Actions и Jenkins

              - Масштабируемая архитектура с контейнерными сервисами в Docker и Kubernetes

Ключевые реализованные функции:

         - Адаптация сотрудников: Упрощенный процесс цифровой адаптации, позволяющий новым сотрудникам заполнять формы, загружать документы и удаленно           знакомиться с корпоративной культурой.

         - Управление производительностью: Встроенные функции для постановки целей, анализа эффективности и отслеживания развития сотрудников, помогающие           отделам кадров управлять ростом и производительностью сотрудников.

         - Интеграция заработной платы: Автоматизированная обработка заработной платы и беспрепятственная интеграция с системами управления пособиями для           своевременной и точной компенсации и отслеживания пособий.

         - Портал самообслуживания сотрудников: Предоставил сотрудникам возможность управлять личной информацией, запрашивать отгулы и другие документы,           связанные с персоналом, что снизило административную нагрузку.

         - Кадровая аналитика и отчетность: Данные в реальном времени и настраиваемые отчеты для анализа эффективности сотрудников, коэффициентов удержания           персонала и тенденций в кадровом составе, помогая отделу кадров принимать решения на основе данных.

         - Управление соответствием требованиям: Инструменты для обеспечения соблюдения трудового законодательства, отслеживания сертификатов и управления           необходимой документацией в юридических и нормативных целях.

Инструменты для общения и совместной работы: Интегрированные функции обмена сообщениями и совместной работы, позволяющие отделам кадров и сотрудникам эффективно общаться на платформе.